Какой формат файла следует использовать в Access? Команды для создания базы данных Расширение файла баз данных гнивц

Программа установки записывает на диск компьютера файл базы данных (БД). Он необходим для первоначального запуска программы. Его можно использовать в дальнейшем для создания базы технологических настроек и ведения базы заказов. Но перед началом использования этого файла БД - загрузки КОнструктива и/или внесения настроек вручную - необходимо провести РЕСТРУКТУРИЗАЦИЮ файла БД.

Так же часто бывает, что необходимо создать несколько разных БД - для дилеров, для архива заказов, для проведения тестов, для проведения обновлений и т.д.

Цель данного раздела ознакомить пользователя с механизмами создания нового файла БД и проведения настроек программы для обеспечения простой работы с несколькими БД путем создания Конфигураций и переключения между ними.

Создание файла БД.

Для создания файла БД пользователь должен обладать правами администратора на своем компьютере и правами доступа в раздел "Администрирование" в ПК "ПрофСтрой 4". При наличии означенных полномочий необходимо пройти в раздел "Администрирование" на закладку "Создание БД".

В Нашем примере для создания файла БД выбрана, заранее созданная, папка C:DBPS4PS TEST Файлу БД присвоено имя base12.fdb . После того как определена папка и имя файла нажать кнопку "Создать" -будет создан новый, пустой файл БД. Программа информирует об этом:

Итак. Файл БД создан и размещен в определенном месте на диске компьютера. Но это просто "болванка" БД - пока в ней нет никакого значимого содержимого. Для того, что бы начать работать с этим файлом подключимся к нему.

Для подключения к файлу БД необходимо пройти в раздел "Системные данные "

В поле "База данных FireBird " указать путь к файлу БД - в нашем случае он таков: C:DBPS4PS TESTBASE12.FDB. Далее перейдем к созданию Конфигурации.

Конфигурация - совокупность файла БД и нескольких служебных папок:

папки для резервной копии;

папки для хранения присоединенных файлов (чаще всего это файлы картинок сечений профилей, изображений МЦ, узлов конструкций, Составов, Комплектов и т.п.);

папки для создания временных файлов (используется при работе программы для формирования, например, файлов изображений внешнего вида изделий для отчетов. Очищается после закрытия программы;);

папки для хранения фалов экспорта данных в 1С - тут хранятся файлы формата XML ;

папки каталога архива проектов - в ней хранятся файлы архивных копий проектов.

Следует заметить, что при работе с несколькими файлами БД создание Конфигурации имеет свои особенности. Так например папки 2 и 3 могут быть общими для всех Конфигураций, а папки 1,4,5 должны быть для каждой Конфигурации уникальны.

После того как папки определены следует установит флаг "Сохранить Конфигурацию как... " , в активизировавшемся поле присвоить Конфигурации уникальное имя и нажать кнопку "Сохранить конфигурацию ". Так же, при использовании нескольких Конфигураций, следует установить флаг "Запрашивать конфигурацию при запуске программы". В этом случае при запуске ПК "ПрофСтрой 4" будет выведен список Конфигураций для выбора той в которой предстоит работать.

После это нажать кнопку "Применить". Программа сформирует Конфигурацию, создаст папки и предложит выбрать пользователя:

Т.к. файл БД пуст - никаких пользователей в нем нет. Первого пользователя необходимо создать сейчас - в поле "Пользователь" ввести удобное имя (в нашем случае оно будет - АДМИН) и нажать кнопку "Применить". Программа проинформирует, что пользователь не существует и запросить подтверждение создания.

После этого будет выпполнен вход в БД. Созданный пользователь будет обладать всеми полномочиями в рамках этой БД. В дальнейшем ему можно присвоить пароль, а так же создать других пользователей системы, если предполагается работа нескольких человек с БД, назначить им соответствующие полномочия, пароли и пр.

База данных создана, Конфигурация определена. Теперь можно переходить к настройке технологической части БД.

База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database Management System) - специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных . В Access 2007 используются логически связанные таблицы, состоящие из однотипных записей. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.

В MS Office Access 2007 представлено несколько новых расширений файлов:

accdb – расширение файла нового формата MS Office Access 2007. Заменяет файлы с расширением mdb;

accde – расширение файлов MS Office Access 2007, которые работают в режиме исполнения. В accde-файлах удален весь исходный код. Работающий с accde-файлом может только выполнять код VBA, но не может изменять его. Файлы accde пришли на смену файлам с расширением mde;

accdt – расширение файлов шаблонов баз данных MS Office Access 2007;

accdr – новое расширение файлов, позволяющее открывать базу данных в режиме выполнения.

Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. Под целостностью данных понимается система правил Microsoft Access, позволяющих при изменении одних объектов автоматически изменять все связанные с ними объекты и обеспечивать защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.

Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.

БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Access 2007".

Office Access 2007 - Приступая к работе

При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый вариант на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" из "Категории шаблонов" или шаблоны "Из Microsoft Office Online". При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).

Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) - Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке "Открыть/закрыть границу области переходов".

Тем пользователям, которые ранее использовали офисные приложения от фирмы Microsoft, придется переучиваться. Предстоит забыть старые образы панелей инструментов и освоить новое понятие Ribbon - Лента.

Создать базу данных с именем “Education ”. В базе данных создать две таблицы, которые связаны между собой по некоторому полю.

Структура первой таблицы «Student ».

Структура второй таблицы “Session”.

Таблицы должны быть связаны между собой по полю Num_book .

Выполнение

1. Загрузить MS Visual Studio .

2. Активировать окно Server Explorer .

Файл базы данных с расширением “*.mdf ” относится к серверу реляционных баз данных Microsoft SQL Server . Файл содержит непосредственно базу данных.

При создании “*.mdf ” файла базы данных также создается файл с расширением “*.ldf ”, который содержит журнал транзакций.

Перед созданием базы данных, нужно активировать утилиту Server Explorer . Для этого, в MS Visual Studio нужно вызвать (рисунок 1)

View -> Server Explorer

Рис. 1. Вызов Server Explorer

3. Команда “Add Connection… ”.

Для вызова окна создания базы данных в формате mdf нужно вызвать команду Add Connection . Команда Add Connection вызывается двумя способами. Первый способ – это вызов контекстного меню (клик правой кнопкой мыши) на элементе ”Data Connection… ” (рисунок 2).

Рис. 2. Вызов команды Add Connection из контекстного меню

Второй способ – это вызов команды “Connect to Database… ” из меню Tools главного меню Microsoft Visual Studio . Также эту команду можно вызвать из Server Explorer кликом на соответствующей кнопке (рисунок 3).

Рис. 3. Команда “Connect to Database… ”

4. Окно “Add Connection ”.

В результате выполнения предыдущей команды откроется окно “Add Connection ” (рисунок 4). В этом окне пользователь имеет возможность:

выбрать источник данных (Data source );
создать новый или выбрать уже существующий файл базы данных (Database file name );
если нужно, задать пароль входа в базу данных;
проверить соединение с базой данных (кнопка Test Connection );
настроить другие параметры вызовом кнопки «Advanced» .

Рис. 4. Окно “Add Connection ”

В качестве источника данных Microsoft Visual Studio предлагает базу данных Microsoft Access . Для создания “*.mdf ” файла базы данных MS SQL Server нужно изменить источник данных выбором кнопки “Change… ”.

В результате откроется второе окно “Change Data Source ” (рисунок 5). В этом окне выбирается источник данных и провайдер.

Система MS Visual Studio предлагает следующие виды источников данных:

база данных Microsoft Access , которая содержится в файле формата “*.mdb ”;
база данных, которая поддерживает доступ с помощью драйвера ODBC ;
база данных типа Microsoft SQL Server , в том числе и локальный сервер SQLEXPRESS ;
база данных “Microsoft SQL Server Compact 3.5 ”, которая размещается в файлах с расширением “*.sdf ”;
база данных “”, которая содержится в файлах формата “*.mdf ”;
база данных Oracle .

Для создания “*.mdf ” файла базы данных Microsoft SQL Server нужно выбрать источник данных “Microsoft SQL Server Database File ” как зображено на рисунке 5.

Рис. 5. Окно “Change Data Source ”

После изменения источника данных в окне Add Connection в поле “Database file name (new or existing): ” нужно ввести имя создаваемой базы данных. Если нужно выбрать “*.mdf ” файл уже существующей базы данных, то для этого предназначена кнопка “Browse… ”.

В нашем случае нужно ввести название базы данных “Education ”, как изображено на рисунке 6.

Рис. 6. Создание базы данных Education

После подтверждения на “OK ”, система выведет окно, как изображено на рисунке 7. Предлагается системная папка по умолчанию:

C:\Users\Sasha\Documents\Education.mdf

Если нужно установить другую папку, для этого используется кнопка “Browse… ” из окна “Add Connection ”.

Рис. 7. Предложение создать файл “Education.mdf ”

После подтверждения, база данных Education.mdf будет создана (рисунок 8).

Рис. 8. Новосозданная база данных “Education.mdf ”

5. Создание таблицы Student .

На данный момент база данных Education абсолютно пустая и не содержит никаких объектов (таблиц, сохраненных процедур, представлений и т.д.).

Чтобы создать таблицу, нужно вызвать контекстное меню (клик правой кнопкой мышки) и выбрать команду “Add New Table ” (рисунок 9).

Рис. 9. Команда добавления новой таблицы

Существует и другой вариант добавления таблицы базы данных с помощью команд меню Data (рисунок 10):

Data -> Add New -> Table

Рис. 10. Альтернативный вариант добавления новой таблицы

В результате откроется окно добавления таблицы, которое содержит три столбца (рисунок 11). В первом столбце “Column Name ” нужно ввести название соответствующего поля таблицы базы данных. Во втором столбце “Data Type ” нужно ввести тип данных этого поля. В третьем столбце “Allow Nulls ” указывается опция о возможности отсутствия данных в поле.

Рис. 11. Окно создания новой таблицы

С помощью редактора таблиц нужно сформировать таблицу Student как изображено на рисунке 12. Имя таблицы нужно задать при ее закрытии.

В редакторе таблиц можно задавать свойства полей в окне Column Properties . Для того, чтобы задать длину строки (nvchar ) в символах, в окне Column Properties есть свойство Length . По умолчанию значения этого свойства равно 10.

Рис. 12. Таблица Student

Следующим шагом нужно задать ключевое поле. Это осуществляется вызовом команды “Set Primary Key ” из контекстного меню поля Num_book (рисунок 13). С помощью ключевого поля будут установлены связи между таблицами. В нашем случае ключевым полем есть номер зачетной книжки.

Рис. 13. Задание ключевого поля

После установки первичного ключа окно таблицы будет иметь вид как изображено на рисунке 14.

Рис. 14. Таблица Student после окончательного формирования

Теперь можно закрыть таблицу. В окне сохранения таблицы нужно задать ее имя – «Student» (рисунок 15).

Рис. 15. Ввод имени таблицы Student

6. Создание таблицы Session .

По образцу создания таблицы Student создается таблица Session .

На рисунке 16 изображен вид таблицы Session после окончательного формирования. Первичный ключ (Primary Key ) устанавливается в поле Num_book . Имя таблицы задается Session .

Рис. 16. Таблица Session

После выполненных действий, в окне Server Explorer будут отображаться две таблицы Student и Session .

Таким образом, в базу данных можно добавлять любое количество таблиц.

7. Редактирование структуры таблиц.

Бывают случаи, когда нужно изменить структуру таблицы базы данных.

Для того, чтобы вносить изменения в таблицы базы данных в MS Visual Studio , сначала нужно снять опцию “” как показано на рисунке 17. Иначе, MS Visual Studio будет блокировать внесения изменений в ранее созданную таблицу. Окно Options , показанное на рисунке 17 вызывается из меню Tools в такой последовательности:

Tools -> Options -> Database Tools -> Table and Database Designers

Рис. 17. Опция “Prevent Saving changes that require table re-creation ”

После настройки можно изменять структуру таблицы. Для этого используется команда “Open Table Definition ” (рисунок 18) из контекстного меню, которая вызывается для выбранной таблицы (правый клик мышкой).

Рис. 18. Вызов команды “Open Table Definition ”

Также эта команда размещается в меню Data :

Data -> Open Table Definition

Предварительно таблицу нужно выделить.

8. Установление связей между таблицами.

В соответствии с условием задачи, таблицы связаны между собою по полю Num_book.

Чтобы создать связь между таблицами, сначала нужно (рисунок 19):

выделить объект Database Diagram ;
выбрать команду Add New Diagram из контекстного меню (или из меню Data );
подтвердить создание нового объекта-диаграммы (рисунок 20).

Рис. 19. Вызов команды добавления новой диаграммы

Рис. 20. Сообщение о создании объекта-диаграммы

В результате откроется окно добавления новой диаграммы Add Table (рисунок 21). В этом окне нужно выбрать последовательно две таблицы Session и Student и нажать кнопку Add.

Рис. 21. Окно добавления таблиц к диаграмме

В результате будет создан новый объект с двумя таблицами Student и Session (рис. 22).

Рис. 22. Таблицы Student и Session после добавления их к диаграмме

Чтобы начать устанавливать отношение между таблицами, надо сделать клик на поле Num_book таблицы Student , а потом (не отпуская кнопку мышки) перетянуть его на поле Num_book таблицы Session .

В результате последовательно откроются два окна: Tables and Columns (рис. 23) и Foreign Key Relationship (рис. 24), в которых нужно оставить все как есть и подтвердить свой выбор на OK .

В окне Tables and Columns задается название отношения (FK_Session_Student ) и названия родительской (Student ) и дочерней таблиц.

Рис. 23. Окно Tables and Columns

Рис. 24. Окно настройки свойств отношения

После выполненных действий будет установлено отношение между таблицами (рисунок 25).

Рис. 25. Отношение между таблицами Student и Session

Сохранение диаграммы осуществляется точно также как и сохранение таблицы. Имя диаграммы нужно выбрать на свое усмотрение (например Diagram1 ).

После задания имени диаграммы откроется окно Save , в котором нужно подтвердить свой выбор (рисунок 26).

Рис. 26. Подтверждение сохранения изменений в таблицах

9. Внесение данных в таблицы.

Система Microsoft Visual Studio разрешает непосредственно вносить данные в таблицы базы данных.

В нашем случае, при установлении связи (рис. 22) первичной (Primary Key Table ) выбрана таблица Student . Поэтому, сначала нужно вносить данные в ячейки именно этой таблицы. Если попробовать сначала внести данные в таблицу Session , то система заблокирует такой ввод с выводом соответствующего сообщения.

Чтобы вызвать режим ввода данных в таблицу Student , нужно вызвать команду Show Table Data из контекстного меню (клик правой кнопкой мышки) или с меню Data (рис. 27).

Рис. 27. Команда Show Table Data

Откроется окно, в котором нужно ввести входные данные (рис. 28).

Рис. 28. Ввод данных в таблице Student

После внесения данных в таблицу Student нужно внести данные в таблицу Session .

При внесении данных в поле Num_book таблицы Session нужно вводить точно такие же значения, которые введены в поле Num_book таблицы Student (поскольку эти поля связаны между собой).

Например, если в поле Num_book таблицы Student введены значения “1134”, “1135”, “1221” (см. рис. 28), то следует вводить именно эти значения в поле Num_book таблицы Session . Если попробовать ввести другое значение, система выдаст приблизительно следующее окно (рис. 29).

Рис. 29. Сообщение об ошибке ввода данных связанных таблиц Student и Session

Таблица Session с введенными данными изображена на рисунке 30.

Рис. 30. Таблица Session с введенными данными

Итак, база данных создана. Ввод и обработку данных в таблицах можно реализовать программным путем.

Microsoft Access 2010 по умолчанию использует расширение формата файлов ACCDB, представленное в Access 2007. Access продолжает поддерживать формат файлов, используемых в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, зачем использовать новый формат файла везде, где это возможно, и почему в некоторых случаях вам может потребоваться использовать формат файлов более ранней версии. Кроме того, вы узнаете, как преобразовать базу данных в новый формат файла.

В этой статье

Новый формат файла (ACCDB)

в Access 2010 используется формат файла, который поддерживает ряд улучшений продукта. Когда вы создаете новую базу данных, база данных по умолчанию использует новый формат файла и получает расширение ACCDB.

Вы должны использовать новый формат файла, когда это возможно, так как он поддерживает новые функции, такие как многозначные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью служб Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.

Однако новый формат файла нельзя открыть или связать с более ранними версиями Access, поэтому он не поддерживает репликацию и не поддерживает защиту на уровне пользователей. Если вы хотите использовать базу данных в более ранних версиях Access или хотите использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файлов более ранней версии.

Возможности, предоставляемые форматом файлов ACCDB

Веб-публикация с помощью служб Access

Если у вас есть сервер, на котором запущены службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать в Интернете формат ACCDB, суибжект с некоторыми ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и парадигмы отличаются для веб-баз данных, чем для настольных баз данных - некоторые из них нельзя опубликовать в Интернете, не внося изменений в структуру.

После публикации базы данных в Интернете вы по-прежнему можете открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в структуру, а затем синхронизировать эти изменения с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.

Многозначные поля

Предположим, вам нужно назначить задачу одному из ваших сотрудников, но решить, что вам нужно назначить ее нескольким людям. В Access 2010 можно создать Многозначное поле, в которое можно выбрать имена сотрудников или ввести их в поле.

Когда вы установите флажки рядом с флажками, выберите нужные параметры. Выбранные сотрудники будут храниться в многозначном поле и разделяться запятыми (по умолчанию) при отображении.

Идея в многозначных полях - это возможность легко выбирать и хранить несколько выборов, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

Тип данных "вложение"

Новый тип данных вложения позволяет хранить все типы документов и двоичных файлов в базе данных без чрезмерного увеличения физического размера базы данных. При необходимости вложения автоматически сжимаются, чтобы максимизировать использование места. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить серию цифровых изображений. Вы даже можете сохранить несколько вложений, вложенных в одну запись.

Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook

В прошлом доступ к файлам в формате MDB был заблокирован SharePoint или Outlook из-за того факта, что небезопасный код можно включить в базу данных Access. Access 2010 позволяет проверить, является ли этот код надежным или неактивным. Это делает возможным более полную интеграцию баз данных Access с SharePoint и Outlook.

Отслеживание истории полей с полями MEMO

Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство (аппендонли ), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений, внесенных в поле MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что в поле установлен флажок Добавить в существующий текст , для которого задано значение Да ).

Улучшенное шифрование

Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании Access 2007 и файла, в котором используется новый формат файла, Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.

Формат файлов более ранней версии (MDB)

Версии Access, предшествующие Office Access 2007, поддерживают форматы файлов, использующие расширение. mdb. В Access 2010 вы можете открывать MDB-файлы. Если файл хранится в формате Access 2002-2003 или Access 2000, вы можете открыть его и использовать в Access 2010, как обычно. Однако вы не можете использовать новые функции, для которых требуется формат ACCDB.

Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97, то при первом запуске в Access 2010 Access позволяет обновить базу данных до формата файлов, установленного по умолчанию (обычно это формат файла. accdb), если вы или администратор не установили c зависла в параметре). Если вы не планируете использовать базу данных в более ранних версиях Access, чем Access 2007, и вы не будете предоставлять доступ к базе данных другим пользователям, использующим более ранние версии Access, чем Access 2007, а также не использовать репликацию или безопасность на уровне пользователей, вы следует обновить файл базы данных до нового формата ACCDB. После того как вы обновите базу данных до ACCDB, вы больше не сможете открывать базу данных с помощью более ранней версии Access, чем Access 2007.

Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и вы не можете обновить его до формата ACCDB, вы не сможете вносить изменения в структуру. Вы можете просматривать объекты и вносить изменения в свои данные с помощью Access 2010, но вы не можете вносить изменения в структуру.

Преобразование в новый формат файла

Чтобы явным образом преобразовать базу данных Access в новый формат ACCDB, необходимо сначала открыть базу данных, а затем сохранить ее в формате ACCDB.

Важно: Ниже описана процедура для файлов, созданных в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003.

Сначала откройте базу данных.

Откройте вкладку Файл .

Открыть .

В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных, которую вы хотите преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных:

Откройте вкладку Файл .

В левой части экрана нажмите кнопку общий доступ .

В правой части диалогового окна типы файлов баз данных нажмите кнопку база данных Access .

Копия базы данных создается в формате ACCDB.

Как называется конструкция блок – схемы, изображенная на рисунке? Ввод /вывод данных

Как называется меню, которое появляется при щелчке на кнопке Пуск? А) Главное меню;

Как называется позиция цифры в числе – разряд;

Как называется позиция цифры в числе? А) Система;

Как называется серая полоса внизу экрана, с кнопкой Пуск А) Панель задач;

Как называется столбец или множество столбцов, которое уникально, т.е. единнственным образом определяет строки – первичный ключ;

Как называется устройство ввода информации в ЭВМ непосредственно с бумажного документа: Сканер

Как называются двухрядные модули памяти? А) DIMM-модули;

Как называются однорядные модули памяти? А) SIMM-модули;

Как настроить дату и время в Windows: А) Пуск - Настройка - Панель управления - Дата и время;

Как начать работу в сети Windows? А) Сделать двойной щелчок по значку «Сетевое окружение».

Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию? Имя состоит из двух частей. Первая – буква столбца, вторая – номер строки

Как определяются грамматические ошибки в тесте: Волнистая линия красного цвета

Как осуществляется запуск приложений А) двойным щелчком левой клавишей мыши на пиктограмме приложения;

Как переименовать выделенный объект А) с помощью одинарного щелчка мыши по подписи объекта;

Как производится перемещение объекта в Windows? А) Путем перетаскивания левой кнопкой мыши;

Как скопировать содержимое клетки А6 в F12 в Excel с помощью мыши Установить курсор на границу клетки А6, при нажатой клавише Ctrl протянуть в клетку F12

Как создать папку на рабочем столе? А) Щелкнуть на рабочем столе правой клавишей мыши, затем выбрать меню «Создать», затем «Папка»;

Как установить межстрочный интервал … Формат - Абзац - Междустрочный

Как установить межстрочный интервал во время набора текста: Формат – Абзац – Междустрочный

Как установить ширину столбца … Формат-Стобец-Автоподбор ширины

Какая из клавиш переводит курсор на конец строки? End

Какая из команд исп-ся для выборки … Данные-Фильтр-Автофильтр

Какая из перечисленных операционных систем является однозадачной. A) MS DOS;

Какая из перечисленных опций не относится к атрибутам файла: А) Только запись.

Какая из перечисленных программ является проблемно-ориентированной прикладной программой? А) 1С Бухгалтерия;

Какая из программ выполняет функции электронных таблиц? Microsoft Excel

Какая из программ предназначена для работы с текстом? Microsoft Word

Какая из следующих булевых операций записана правильно? 1 "или" 0 = 1

Какая клавиша включает режим заглавных букв: Caps Lock

Какая клавиша создает новый документ в MS Excel? Ctrl + N

Какая команда используется для вертикального расположения… Формат

Какая комбинация клавиш может запустить диал-вое окно Печать Ctrl+Р

Какая комбинация клавиш может запустить диалоговое окно Печать в текстовом процессоре Word: Ctrl+P

Какая операция НЕ ОТНОСИТСЯ к форматированию текста: выбор масштаба изображения

Какая программа входит в пакет MS Office: A) Word;

Какая система счисления используется в ЭВМ? А) Двоичная;

Какая форма позволяет создавать формы без задания пользователю вопросов? Автоформа

Какие из папок в левой области окна Проводника должны быть помечены "+" (плюс): А)3.

Какие из перечисленных элементов окна не присутствуют в окне приложения Word? Кнопки диалога

Какие из следующих элементов не содержатся в структуре окна папки: А) панель формул, инструментальное меню;

Какие технологии сети бывают? Шина, кольцо, звезда

Какие топологии сети бывают? Шина, кольцо, звезда.

Какие устройства входят в базовые устройства ПЭВМ: а) устройство ввода б) устройство вывода в) системный блок г) внешние устройства д) внутренние устройства: А) а, б, в;

Каким будет результат, если перевести десятичное число 12 в двоичную запись? Двоичное число 1100

Каким образом можно безвозвратно удалить выделенный файл? А) Нажать комбинацию клавиш Shift+Delete;

Каким образом можно выделить одновременно … Удерживая клавишу , выделить их поочередно

Каким образом можно скопировать в буфер обмена все …

Каким образом можно скопировать файл на дискету? А) Выбрать из контекстного меню команду Отправить - Диск 3,5А;

Каким образом отделяется друг от друга список ячеек в формулах Excel? Точкой с запятой

Какова функция пункта Рисунок в меню Вставка: вставить рисунок в текущий рабочей странице

Какое из высказываний наиболее точно отражает представление об инф. обществе – общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией инф. соответственно высшей ее формы – знаний;

Какое из высказываний наиболее точно отражает представление об информационном обществе? А) Общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы - знаний;

Какое из названных действий можно произвести с архивным файлом: распаковать

Какое из перечисленных устройств предназначено для чтения информации с компакт- дисков? CD – ROM

Какое из перечисленных устройств предназначено для чтения информации с компакт-дисков? A) CD-ROM;

Какое из свойств алгоритма при применении алгоритма к одним и тем же исходным данным должно приводить к одному и тому же результату? Однозначность

Какое из следующих выражений представляет из себя 1 байт информации? А)00110101;

Какое из следующих устройств не относится к устройствам вывода? А) Сканер;

Какое из устройств не относится к основным компьютера: ксерокс

Какое из устройств не относится к устройствам вывода? А) Сканер;

Какое из устройств относится к периферийным устройствам? А) Принтер;

Какое из устройств преобразует дискретные сигналы в не прерывные и наобород – модем;

Какое имеет расширение файл созданный в MS Word? doc

Какое имя текстового файла допустимо в операционной системе Windows:моя работа. doc.

Какое приложение содержит инструменты для настройки параметров компьютера А) Панель управления;

Какое свойство алгоритма определяет пошаговый характер алгоритма? Дискретность

Какое свойство инф. характеризует возможность ее получения данными потребителем – доступность;

Какое свойство информации отражает ее соответствие отображаемому объекту или явлению? А) Адекватность.

Какое свойство информации отражает ее способность реагировать на изменение и сходных данных без нарушения необходимой точности: устойчивость

Какое свойство информации отражает ее способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности? А) Устойчивость;

Какое свойство информации характеризует возможность ее получения данным потребителем? А) Доступность.

Какое соединение компов обладает наибольшей скоростью передачи данных – оптоволоконным кабелем;

Какое устройство обладает наименьшей скоростью обмена инф – дисковод для гибкик дисков;

Какое устройство обладает наименьшей скоростью обмена информацией? А) Дисковод для гибких дисков;

Возможно, будет полезно почитать: