Как подключить электронный документооборот в 1с. Публикации. Приобретение электронной подписи

1С ЭДО своим решением позволяет непосредственно из 1С:Предприятия осуществлять электронный обмен юридическими и бухгалтерскими документами.

Как это было?

Обычно схема учета хоз. деятельности у большего количества организаций выглядит так:

1. Для проведения сделок создают документы в учетной системе;

2. Распечатывают на бумаге, ставят подпись, отсылают по почте или с курьером ;

3. Затем в обратном порядке, но теперь уже от контрагента - принимают, подписывают и возвращают ;

4. Далее бухгалтер принимает счет-фактуру, первичные документы.

Преимущества внедрения электронного документооборота

- Сведения через интернет отправляются практически мгновенно. Одним кликом - формируем, подписываем и отправляем;

- Обмен проходит как счетами-фактурами, так и накладными, счетами, актами и т. д ;

Доставка гарантирована. Операторы ЭДО, те что поддерживают сервис "1С-ЭДО", доставят документы адресату по всем принятым нормативам ;

Все формируется автоматически. Входящие документы создаются на базе электронных. Их надо просто провести ;

Не ограниченное число пользователей под силу сервису, главное, чтобы у них были сертификаты электронной подписи.
- Все встроено. Функция обмена находится в регламенте внутреннего документооборота ;

Удобно отправлять в налоговую через "1С-Отчетность" ;

Подписываем все ЭЦП. Можно при этом применять сертификат ЭП от не важно от какого удостоверяющего центра, главное, чтобы он имел аккредитацию Минкомсвязи ;

Быстрее проходит обмен с партнерами(затрачивает на 75% меньше времени) ;

Меньше тратим на оплату труда, бумагу, расходников. (издержки снижаются примерно на 2%) ;

Быстрее проходит регистрация входящих документов ;

Меньше ошибок. Т.к. практически исключен человеческий фактор, документ формируется автоматически ;

Не надо бумажного архива, ничего не пропадает ;

Нет "ручного" ввода сведений ;

Автоматом заполняются журналы и реестры входящих/исходящих ;

Номенклатуры продавца/покупателя сопоставляются также автоматом ;

Чтобы запустить обмен, надо лишь создать «приглашение» из 1С:Предприятия ;

Можно проводить обмен с организациями, у которых иные учетные программы ;

Можно сделать несколько учетных записей у разных операторов.

Технические плюсы:

1. Услуга встроена в 1С ;

2. Можно все делать и в клиент-серверном режиме ;

3. Есть разграничение доступа к функциям «подготовки» и «подписания» ;

4. Можно ставить ЭЦП на пакет документов, помогут в этом специально созданные фильтры ;

5. Возможность пригласить партнеров к обмену внедрено в учетке 1С ;

6. Хранить, осуществлять поиск, фильтрацию по видам, статусам, массовое подписание интегрировано
в ПП 1С ;

7. Архив электронных документов - часть "1С:Предприятия". Легко создать резервную копию.

Условия получения

1. Подключение можно провести двумя способами: либо обратиться к партнеру фирмы «1С», либо самим провести регистрацию ПП в «1С», и в «Личном кабинете», зайдя на Портал 1С:ИТС;

2. Подписать договор информационно-технологического сопровождения или приобрести сервис "СтартЭДО".
Внимание! Право на сервис "1С-ЭДО" есть только у тех, кто имеет лицензионное соглашение с партнером 1С.

Отличие 1С Такском от 1С ЭДО

Сервисы имеют аналогичные преимущества, способы подключения, цены и т.д. Разница лишь в том, что они предоставляются разными операторами, и возможно, у вас уже заключен договор с одним из них. При этом следует помнить, что сервисы совместимы друг с другом.

Стоимость в МастерСофт

Сервис 1С:ЭДО включен в договоры ИТС Техно и ИТС Проф.
При ИТС Техно предоставляется возможность бесплатно отправить 50 пакетов документов, свыше 50 комплектов -10 руб. за единицу.
При ИТС Проф можно отправить 100 пакетов, свыше 100 пакетов - 1- руб. за комплект.

Более подробно об условиях работы с сервисом вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста, к форме "Заказать звонок" или "Задать вопрос".

"1С-ЭДО" - сервис фирмы 1С, предназначенный для обмена юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими документами непосредственно из программ 1С, без использования других приложений через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Многие компании ведут учет хозяйственной деятельности и для оформления сделок создают документы в программе 1С. Таким образом бухгалтера распечатывают и подписывают бумажные документы, после чего отправляют их по почте или курьером. И наоборот, получают от контрагентов, фиксируют и возвращают подписанные документы. После осуществления сделки сотрудник предприятия создает в информационной базе первичные документы и счет-фактуру, полученные от контрагента.

Использование сервиса "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде мгновенно, и это не единственное преимущество.

Преимущества сервиса «1С-ЭДО»

Сформировать, подписать и отправить документ - это одна кнопка.
Обмениваться можно всеми видами документов - накладными, счетами, актами, заказами и т. д.
Входящие документы в учетной системе формируются автоматически на основании электронных документов - их необходимо только провести.
Оператор ЭДО гарантирует доставку электронных документов адресатам в соответствии со всеми требованиями нормативных актов, которые регулируют деятельность операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
Сервис работает с любым количеством пользователей, у которых имеется сертификат электронной подписи.
При необходимости электронные документы возможно отправить в ФНС, используя сервис "1С-Отчетность".
Для подписания электронных документов возможно применение квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП), выданного любым удостоверяющим центром, если он аккредитован Минкомсвязи России.

Безбумажный обмен электронными документами это:

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.
Ускорение ввода входящей документации в учетную систему.
Снижение количества ошибок, за счет автоматического формирования документов.
Уменьшение затрат разного рода на ведение документооборота (оплата бумаги, труда, место хранения документов, картриджей, и пр.), общее снижение издержек компании на 2%.
Нет необходимости вести бумажный архив, документы хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества сервиса "1С-ЭДО":

Отказ от "ручного" ввода в программу 1С данных из входящих документов
Автоматическое заполнение журнала и реестра входящих/исходящих документов.
Для обмена электронными документами с контрагентом, достаточно лишь направить ему приглашение непосредственно из 1С:Предприятия и получить подтверждение.
Автоматическое сопоставление номенклатуры покупателя и продавца.
Реализован обмен с фирмами, использующими другие учетные системы (не 1С).
Имеется возможность создать несколько учетных записей участников ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с различными контрагентами под разными учетными записями.
Можно пользоваться сертификатом ЭП, выданным любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. А также, можно использовать сертификат, который получен с продуктом "1С:Подпись " или при подключении к сервису "1С-Отчетность ". Для пользователей ИТС уровня ПРОФ сервисы «1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются бесплатно.

Технические преимущества 1С-ЭДО в сравнении с другими решениями ЭДО:

Реализована возможность обмена документами прямо в типовых решениях 1С, не требующая выгрузки во внешние модули входящей/исходящей документации, а значит, задача интеграции 1С-ЭДО с учетной программой решена заранее для множества пользователей, которые используют ПО 1С.
Сервис работает, также, и в клиент-серверном режиме, а именно поддерживается любое количество пользователей с правом подписи.
Можно настроить разграничение доступа: функции подписания и подготовки документов могут быть разделены.
Для руководителя можно настроить выборку документов с помощью гибкой системы фильтров, чтобы подписывать сразу группу электронных документов.
Механизмы работы с электронным документооборотом (поиск, хранение, фильтрация по статусам, типам, массовое подписание) также работают прямо в ПП 1С.
Хранение электронных документов является частью программы 1С.
В ходе стандартных работ по резервированию вашей информационной базы вы сможете выгрузить резервную копию электронного архива документов.

Для подключения и настройки сервиса "1С-ЭДО" необходимо:

быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
зарегистрировать программу в "Личном кабинете " портала 1С;
иметь действующий договор (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО ".

Стоимость

Лицензия на "1С-ЭДО" включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в объеме:

бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта - 10 руб. за комплект.

Для пользователей, которые приобрели пакет сервисов "

1C: Document management. Automated document management

Вам необходимо автоматизировать делопроизводство в организации? Хотите научиться правильно и эффективно работать с документами? Изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот 8» . Представляем обновлённую версию популярного курса, где рассматриваются возможности новой редакции программы – 2.1.

Курс предназначен для специалистов по делопроизводству - секретарей, архивариусов, а также руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.

Сегодня для эффективной и быстрой работы организациям просто необходим электронный документооборот. Управление документами предприятия требует правильно организованной системы документооборота. С её помощью можно вести электронный архив, контролировать движение документов, выполнение поручений и многое другое. Электронный документооборот в «1С:Документооборот 8» упрощает совместную работу сотрудников с документами и файлами, повышает эффективность деятельности коллектива и организации в целом!

Пройдя курс, Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот (редакция 2.1)». Будете ориентироваться в настройках, настраивать программу, классифицировать документы. Вы сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние файлы, контролировать их движение внутри организации, архивировать и создавать отчеты. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в компании!

Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену

Цели и задачи проекта

Повысить прозрачность согласования документов, перевести этот процесс в электронный вид
Создать систему контроля выполнения задач
Централизация хранения электронных документов
Возможность коллективной работы над документами

Результаты проекта

Сокращено время согласования договоров
Исключён риск потери документов
Повышена исполнительская дисциплина за счёт отслеживания выполнения задач и регламентации процессов документооборота

Информация о заказчике

Группа Компаний «Сетера» представляет собой многопрофильный холдинг, охватывающий компании различных отраслей.

Среди крупнейших компаний, входящих в холдинг: ООО «ДЕЗ Калининского района» - это одна из самых крупных управляющих компаний в Челябинске; Семейный курорт «Утёс»; ООО «Многоотраслевое жилищно – коммунальное объединение - 2».

Цели и задачи проекта

Структурировать документацию предприятия;
Автоматизировать работу с договорами;
Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации.

Результаты проекта

Значительно возросла эффективность управления потоками документов;
Исключены потери договоров и других документов;
Сократились сроки создания и обработки договоров;
Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.

Информация о заказчике

Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году введено в эксплуатацию еще 75 км. дорог.

Цели и задачи проекта

Ускорение работы с документацией предприятия;
Обеспечение контроля за согласованием;
Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором.

Результаты проекта

Существенно ускорены все операции с документами: создание, согласование, поиск и архивация;
Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
Налажен надежный контроль за ходом согласования, сокращены сроки его проведения;
Созданы инструменты оценки исполнительской дисциплины.

Информация о заказчике

«Медсервис» - современный лечебно-оздоровительный комплекс, расположенный в г. Салават. Является одним из крупнейших медицинских центров Башкортостана. Круглосуточный стационар на 310 коек принимает пациентов терапевтического, хирургического, травматологического, гинекологического, неврологического и урологического направления. Действует также дневной стационар на 27 коек. Кроме того, в центре работают педиатрическое отделение, отделение эстетической медицины и косметологии, отделение восстановительного лечения и реабилитации, стоматология и другие. Амбулаторно-поликлиническое отделение является первичным звеном мощностью 1200 посещений в день, куда можно обратиться за медицинской помощью и получить консультацию и лечение у 15 терапевтов и 33 квалифицированных специалистов узкой направленности (ЛОР, окулист, эндокринолог и т.д.).

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

Создать единое хранилище электронных документов;
Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
Ускорить работу с документацией и поиск нужных документов.

Результаты проекта

Благодаря централизованному хранению документов, время поиска нужных данных сокращено до нескольких минут;
Согласование документов и дальнейшая работа с документами стала прозрачной для сотрудников предприятия, работа по документам стала более структурированной;
Усилен контроль за исполнительской дисциплиной;
Повышена эффективность взаимодействия между подразделениями предприятия.

Информация о заказчике

Агрохолдинг «Равис» работает в Челябинской области с 1981 года и на сегодняшний день является одним из лидеров мясного птицеводства Уральского федерального округа. Агрохолдинг объединяет 10 сельскохозяйственных предприятий, занимающихся кормопроизводством, производством и переработкой мяса бройлера, свинины и говядины.

Предприятие ежегодно производит 100 000 тонн мяса птицы, более 20 000 тонн молока, свыше 1500 тонн свинины и 65 000 000 инкубационных яиц в год, более 100 000 тонн зерна и 160 000 тонн собственных кормов.

Компания реализует продукцию через сеть фирменных магазинов, в которую входят около 300 торговых точек. В ассортименте торговой марки «Равис» более 200 наименований продукции.

Цели и задачи проекта

Главная цель проекта состояла в повышении эффективности документооборота группы компаний. Для этого было необходимо:

Повысить контроль за деятельностью предприятий группы;
Исключить потери документов, ускорить поиск и минимизировать негативное влияние человеческого фактора;
Сократить сроки согласования договоров;
Поднять исполнительскую дисциплину за счет усиления контроля за выполнением задач, в том числе и в рамках проектной деятельности.

Результаты проекта

Использование общей базы документооборота позволило сформировать единые центры обслуживания для всех предприятий группы: отдел договорной работы, финансово-экономическая служба, служба безопасности, строительный надзор, служба закупок и логистики;
Полностью исключены потери бумажных документов, значительно ускорен поиск нужных файлов в едином хранилище;
Сроки заключения договоров сокращены до 3-5 рабочих дней;
Автоматизирован контроль исполнения резолюций по письмам, контроль исполнения протоколов совещаний, поручений руководителей;
Исключены случаи утверждения документов без надлежащего согласования;
Благодаря автоматической проверке сроков исполнения задач и усилению контроля повышен уровень исполнительской дисциплины на предприятиях. Количество своевременно и в полном объеме выполненных поручений выросло с 80-85% до 95%.

Информация о заказчике

Группа компаний «КОНАР» основана в 1991 году. Промышленная группа включает в себя 9 предприятий в трех регионах РФ, занимающихся разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности. С мая 2005 года система менеджмента качества головной компании АО «КОНАР» сертифицирована в соответствии с требованиями MS ISO 9001:2008.

На текущий момент промышленная группа включает в себя:

АО «КОНАР» – производство деталей трубопроводов, производство задвижек до диаметра трубы – 1200 мм производство опор для нефтепроводов,инжиниринг.
ООО «КОНАР» – производство магистральных шиберных задвижек.
ООО «БВК» – совместный с Chividale Spa литейный завод по производству сложных корпусных изделий весом до 25 тн/шт.
ООО «Станкомаш» – завод по производству фонтанной арматуры для нефтедобычи, производство изделий специального назначения;
ООО «ВЭББ» – строительно-монтажная организация.
ООО «Энерготехсервис» – обслуживание инфраструктуры;
ООО «Индустриальный парк «Станкомаш» – управляющая компания, предоставляющая комплекс услуг, территорию и промышленную инфраструктуру для размещения и развития производственных предприятий.
ООО «СП Конар – Чимолаи»- совместное с Chimolai Spa (Италия) предприятие по производству сложных металлоконструкций.
АО «ЭСКОН» – производство металлоконструкций.

1С-ЭДО - обмен электронными документами

«1С-ЭДО» - сервис фирмы 1С, предназначенный для обмена юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими документами непосредственно из программ 1С, без использования других приложений через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Преимущества сервиса «1С-ЭДО»

Сформировать, подписать и отправить документ - это одна кнопка.
Обмениваться можно всеми видами документов - счетами-фактурами, накладными, актами-сверки и актами выполненных работ, счетами, заказами...
Входящие документы в учетной системе формируются автоматически на основании электронных документов - их необходимо только провести.
Оператор ЭДО гарантирует доставку электронных документов адресатам в соответствии со всеми требованиями нормативных актов, которые регулируют деятельность операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
Сервис работает с любым количеством пользователей, у которых имеется сертификат электронной подписи.
При необходимости электронные документы возможно отправить в ФНС, используя сервис "1С-Отчетность".
Для подписания электронных документов возможно применение квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП), выданного любым удостоверяющим центром, если он аккредитован Минкомсвязи России.

Безбумажный обмен электронными документами это:

Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.
Ускорение ввода входящей документации в учетную систему.
Снижение количества ошибок, за счет автоматического формирования документов.
Уменьшение затрат разного рода на ведение документооборота (оплата бумаги, труда, место хранения документов, картриджей, и пр.), общее снижение издержек компании на 2%.
Нет необходимости вести бумажный архив, документы хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества сервиса "1С-ЭДО":

Отказ от "ручного" ввода в программу 1С данных из входящих документов
Автоматическое заполнение журнала и реестра входящих/исходящих документов.
Для обмена электронными документами с контрагентом, достаточно лишь направить ему приглашение непосредственно из 1С:Предприятия и получить подтверждение.
Автоматическое сопоставление номенклатуры покупателя и продавца.
Реализован обмен с фирмами, использующими другие учетные системы (не 1С).
Имеется возможность создать несколько учетных записей участников ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с различными контрагентами под разными учетными записями.
Можно пользоваться сертификатом ЭП, выданным любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. А также, можно использовать сертификат, который получен с продуктом "1С:Подпись " или при подключении к сервису "1С-Отчетность ". Для пользователей ИТС уровня ПРОФ сервисы «1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются бесплатно.

Технические преимущества 1С-ЭДО в сравнении с другими решениями ЭДО:

Реализована возможность обмена документами прямо в типовых решениях 1С, не требующая выгрузки во внешние модули входящей/исходящей документации, а значит, задача интеграции 1С-ЭДО с учетной программой решена заранее для множества пользователей, которые используют ПО 1С.
Сервис работает, также, и в клиент-серверном режиме, а именно поддерживается любое количество пользователей с правом подписи.
Можно настроить разграничение доступа: функции подписания и подготовки документов могут быть разделены.
Для руководителя можно настроить выборку документов с помощью гибкой системы фильтров, чтобы подписывать сразу группу электронных документов.
Механизмы работы с электронным документооборотом (поиск, хранение, фильтрация по статусам, типам, массовое подписание) также работают прямо в ПП 1С.
Хранение электронных документов является частью программы 1С.
В ходе стандартных работ по резервированию вашей информационной базы вы сможете выгрузить резервную копию электронного архива документов.

Для подключения и настройки сервиса "1С-ЭДО" необходимо:

быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
зарегистрировать программу в "

Возможно, будет полезно почитать: